1. 业务架构
2. 系统实现
2.1 综合能力 · 基于同望 iTOP 平台构建企业综合信息管理系统。
实现办公自动化、各项管理业务一体化
实现集团、分子公司、项目部的办公和业务协同
集团层面宏观管理统一
保持分子公司、项目部的自有管理特性
实现多项目管理、单一项目管理的统一
· 通过标准接口,实现综合管理系统与其它业务管理系统的集成
财务管理系统集成
电子商务系统集成
企业外部门户集成
视频监控系统集成
网络会议系统集成
考勤管理系统集成
· 集成投资项目管理系统
作为总承包特级资质企业,多元化将是企业的发展趋势,特别是擅长的基础设计建设领域,基于同望 iTOP 平台,可集成相应的解决方案。
集成同望 IPMS 投资项目管理系统,实现企业对投资项目的管理。
集成同望 IPES 项目执行控制系统,实现对独立投资项目的过程控制。
集成同望 iMMS 数字交通系统,实现对项目运营的管理,达到基础设施建设建、管、养一体化。
2.2 招投标管理 · 集成工具级软件
同望 EasyBid 标书制作软件:进行商务标和技术标、平面图等的编制。
望 EasyPlan 计划进度管理软件:编制项目的施工计划,并形成相应的横道图、单代号、双代号时标网络图。
同望 EasyCost 通用造价预算软件,进行项目成本预测、经济标的编制。
· 其它业务系统整合
设备管理系统:直接调取企业的设备分布状况,合理配置投标设备资源。
物资管理系统:直接调取物资在各地、各个时段的价格,以供参考;
调用企业的电子商务平台物资信息,为投标管理服务。
人力资源系统:直接调取企业投标所需的人员信息。
财务管理系统:有关投标成本、投标财务信息(信贷证明、保函、支票等管理)
2.3 计划进度管理系统 · 集成工具级软件
同望 EasyPlan 计划进度软件:管理系统和 EasyPlan 的数据相互导入导出
单代号、双代号、横道图的即时转换
时标网络图的编制
图形化展示项目实际进展情况
同望 EasyCost 造价预算软件:加载项目实施各阶段的计划和预算资源信息
· 整合相关业务管理系统
成本管理:以挣值法分析方法掌握项目进度偏差、资源偏差
物资管理:自动形成项目施工物资的计划配置、预算用量
设备管理:自动形成项目施工设备的计划配置、预算用量
劳务资源:自动形成项目施工劳务的计划配置、预算用量
· 支持形象划进度管理方式
自定义计划进度指标项
多项目形象计划、进度汇总统计分析
2.4 成本管理系统
· 整合企业和项目计划进度、物资、设备、合同管理信息,构建企业级的成本管控体系,实现量价双控。
企业整体经营状况分析:产值、计量、支付、预算成本、实际成本、预期盈利额、实际盈利额、盈利率等指标宏观分析,以及多项目指标项并列比较
具体项目经营状况分析:成本对象角度分析
资源量价角度分析
清单章节角度分析
· 企业定额管理
以标准模型分析企业管理数据,不断完善和修正企业定额。
同望 EasyCost 管理企业定额,结合定额管理流程对定额版本的发布进行管理。
2.5 合同管理系统
· 构建企业和项目的合同管理,使企业和项目的所有经济活动置于合同的约束之下。
建立合同管理中心:统一管理整个企业的合同、客户和供应商
保持项目级客户和供应商的独立性。
企业级综合合同台帐管理
· 合同全生命周期的管理
合同评审
合同签订
合同变更、索赔
合同履约
合同产值、计量、支付
合同纠纷
债权债务清结
2.6 物资管理系统 · 统一规范管理
公司统一的物资分类编码库,规范基础数据。
自定义管理流程,对物资采购、计划、库存、账款支付流程化处理。
· 共享业务系统信息
企业资源库:物资价格信息库、物资客户和供应商信息库。
计划进度系统:自动形成物资的需用计划,避免盲目采购,减少资金占用。
自动汇总项目采购需求,为集团采购或区域采购提供支持
自动形成资源计划、预算、实际量价统计,强化物资核算
电子商务:招标信息发布至电子商务平台,客商要约信息进入业务管理系统
财务管理系统:自动形成资源采购、租赁计划,合理安排物资采购租赁资金
· 自动帐表
物资结存账报表
物资库存明细表
物资库存汇总表
2.7 质量管理系统 · 建立企业质量管理知识库,方便检索和查询。
质量管理规章制度
施工和验收规范
质量检验规程
质量管理文件
QC 成果
质量管理目标
· 质量常态管理
质量检查、反馈
质量管理分解
质量完工、交工、竣工质量评定
· 集成专业质量管理系统
集成同望 iQMS 质量管理系统,实现对项目全生命周期的质量过程控制。
2.8安全管理系统
· 建立企业安全管理知识库,方便检索和查询。
安全规章制度
安全管理规范
安全管理文件
· 安全常态管理
安全培训、考核
安全日常检查、反馈
· 企业和项目安全管理台帐
危险源台帐,规避企业和项目安全风险。
安全管理费用台帐,从费用计划、使用、统计分析,保证安全资金有效使用。
安全管理人员、操作人员台帐
特种设备台帐
安全管理机构台帐
2.9 竣工管理系统 · 基于 iTOP 平台构建企业和项目的竣工管理系统。
资料分类整理
资料实时归集
资料模糊查询检查
2.10 风险管理系统 · 风险预警
自定义预警条件:对如证件到期年审、待办事务、企业和项目盈亏、材料库存等都可以进行预警设置
自定义预警方式:手机、邮件、系统短信
自定义预警频率:可自由设定预警周期、发送时间、发送频率等。
· 风险识别:通过预设的计算规则和模型对发生和可能发生的风险进行预警
已经发生的风险
可能发生的风险
2.11 设备管理系统 · 涵盖企业和项目资产管理、运行管理两大内容。
· 规范管理
建立公司统一的设备编码库,实现企业和项目的设备汇总统计分析。
自定义流程,实现管理设备采购租赁计划、合同、验收、账款支付、报废的流程化管理
实现设备从采购计划、采购合同、设备验收、设备使用、设备修保、设备报废的全生命周期的管理。
· 业务系统信息共享
计划进度系统:自动形成设备用量计划,便于设备资源调配。
自动形成设备预算用量,便于设备用量核算。
财务管理系统:实现设备的折旧、资产增值减值管理、账款支付等业务管理。
物资管理系统:实现设备的备件、油料管理。
安全管理系统:实现有关设备的年审、持证上岗管理、设备危险源管理一体化。
电子商务:招投标信息发布至电子商务平台,网上客商要约信息进入业务系统。
2.12 工程设计管理系统 采用专用的设计软件进行工程设计。
通过 iTOP 平台的自定义流程和资料库,实现设计成果的流程化审批、设计成果的电子化档案管理。
2.13 人力资源管理系统 · 人员台帐
员工花名册
员工合同台帐
员工调动台帐
员工培训台帐
员工资格证件台帐
员工薪资台帐
员工绩效考核台账
· 信息共享
设备管理系统:提供设备有关的操作手、管理人员、技术人员的信息,保持同步。
招投标管理系统:提供有关员工资格证件、履历信息等
· 综合分析
人员分布分析
人员构成分析
薪资构成分析
员工流动分析 2.14 档案管理系统 · 通过 iTOP 构建的资料库,对企业和项目的各类档案资料进行管理。
档案分类管理:各种不同的档案分类目录管理
档案全面管理:企业和项目的各种文档资料、公文、规章制度文件、档案。
档案授权管理:目录授权,包括管理权限、查询权限、查看权限,实现保密管理。
· 系统集成
与专用档案管理系统,通过标准接口集成,信息同步。
2.15 电子商务平台· 基于 iTOP 平台,集成电子商务系统。
· 单点登陆。
· 信息共享,电子商务信息与业务管理系统互联互通
物资招标信息发布至电子商务系统,客户要约信息进入物资管理系统
设备招标信息发布至电子商务系统,客户要约信息进入设备管理系统
通过电子商务平台反映财务支付信息。
2.16 账务管理 · 基于 iTOP 平台,集成财务管理系统。
· 在财务管理系统和集成信息管理系统中互相单点登陆。
· 通过标准接口,实现财务管理系统和集成信息管理系统的数据交换,实现信息共享。
业务系统的各种单据,通过数据接口,直接形成财务凭证。
财务费用的各种单据,通过数据接口,业务系统直接提取进行成本分析
业务系统和财务系统采用不同的统计口径进行分析,形成各种分析结果、图形。
2.17 办公自动化 这一部分需要由技术研发部根据建设部的文件要求提供简要描述 。
知识管理系统
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