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政务协同办公解决方案

行业现状

跨部门协作低效
部门间数据互通不畅,文件流转依赖人工,协同成本高、效率低。
审批流程冗长
纸质化办公普遍,多环节重复核验,业务响应速度难以满足需求。
安全防护薄弱
敏感信息传输缺乏加密机制,权限管理粗放,易引发泄露与合规隐患。
数字化底座缺失
传统系统功能碎片化,缺乏统一平台支撑,难以适配数字政府建设目标。

方案描述

同望政务协同办公解决方案基于信创环境,构建一体化数智工作体系,实现各级政务机关之间的高效协同。

协同沟通体系

以政务人员日常高频的工作沟通为切入点,建立组织统一、上下贯通的即时通讯系统。实现各类政务信息在桌面端和移动端的同步上传下达,提升跨部门、跨层级、跨地区的协同沟通能力。

AI+办公助手

公文AI生成:基于DeepSeek大模型自动生成公文草稿,规范格式并智能推荐行文模板。

公文AI摘要:一键提取文件核心内容,生成百字摘要,提升多部门传阅效率。

全流程电子审批:智能识别审批规则,自动推送待办任务,缩短50%审批周期。

AI+政策助手
条款智能检索:输入关键词秒查相关政策原文,支持多文件条款对比分析
政策更新推送:自动监测政策库变动,定向推送关联部门,避免信息滞后
AI+会议管理
支持会议的在线预约、通知发送、会议室资源管理以及会议纪要的自动生成。参会人员可通过移动端或桌面端接收会议通知,查看会议详情,并进行会议反馈。通过会议录音上传,AI可以智能生成会议纪要。
信息安全保障
采用私有化部署,满足复杂网络环境下的跨网需求,确保数据由政府部门自己掌控。具备登录设备管控、敏感词过滤、文档加密、截屏管控、水印设置等数百项安全管控措施,有效防止工作秘密泄露

核心价值

提升工作效率
打破部门壁垒,实现信息的快速流通和协同工作,减少文件传递和审批时间,提高政务工作处理效率。
优化办公体验
提供丰富的办公应用,与各政府单位已建业务系统无缝对接,实现 “只进一扇门,可办多件事”,为政务人员提供便捷、高效的办公体验。
保障信息安全
通过多重安全防护措施,确保政务信息在传输、存储和使用过程中的安全性,防止信息泄露,保护国家和公众利益。
促进政务数字化转型
数据资产沉淀
指标体系构建
技术管理数字化